Jak udokumentować zużycie węgla

Jednostka budżetowa dwa razy w roku dokonuje zakupu węgla z przeznaczeniem do ogrzewania. Zakup węgla księguje na koncie 310, a rozchód (zużycie miesięczne na podstawie danych podanych przez palacza) ujmowany jest zapisem Wn 400 i Ma 310. Czy rozchód można księgować na podstawie zwykłej kartki podpisanej przez palacza i dyrektora, czy musi być wystawiany dokument rozchodu wewnętrznego? A może na podstawie kartki otrzymanej przez palacza o zużyciu węgla w danym miesiącu można tworzyć PK?