Jak klasyfikować zakup mebli

OdpowiedŹ Ministerstwa Finansów na pytanie redakcji ,,Rachunkowości BudŻetowej”

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 107, poz. 726, z późn.zm.) o zakupach inwestycyjnych klasyfikowanych w paragrafach 606, 608, 612, 614 z odpowiednią czwartą cyfrą można mówić wówczas, gdy mamy do czynienia ze środkami trwałymi, niezaliczonymi do pierwszego wyposażenia, których wartość początkowa w dniu przyjęcia do używania jest wyższa od kwoty określonej w art. 16f ust. 3 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn.zm.), tj. od kwoty 3500 zł, a odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych nie są dokonywane jednorazowo lub gdy od nich nie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych w przypadkach określonych w tej ustawie. Natomiast wydatki inwestycyjne, klasyfikowane w paragrafach 605, 604, 611, 613, z odpowiednią czwartą cyfrą, dotyczą wydatków związanych z obiektami budowlanymi (m.in. budowa, przebudowa, rozbudowa, nadbudowa, odbudowa, rekonstrukcja, adaptacja) oraz pierwszym wyposażeniem obiektów budowlanych.

Biorąc pod uwagę powyższy stan prawny, uprzejmie informujemy, że wydatek inwestycyjny, jak i wydatek na zakupy inwestycyjne muszą spełniać łącznie wszystkie przesłanki, o których mowa w powyższym rozporządzeniu.

Ponadto informujemy, że przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020, ze zm.) obowiązane są stosować jednostki wymienione w § 1 rozporządzenia.

W myśl przepisów § 2 ww. rozporządzenia przez środki trwałe rozumie się środki, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 694, ze zm.) oraz środki trwałe stanowiące własność Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, w stosunku do których jednostka wykonuje uprawnienia właścicielskie, niezależnie od sposobu ich wykorzystania. Wartość początkową środków trwałych zmniejszają odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe dokonywane w celu uwzględnienia utraty ich wartości na skutek używania lub upływu czasu.

Jednostki uprawnione do stosowania szczególnych zasad rachunkowości określonych w ww. rozporządzeniu dokonują jednorazowych odpisów umorzeniowych przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania, m.in. mebli i dywanów (por. § 5 ust. 3 pkt 4 ww. rozporządzenia). A zatem przepisy przedmiotowego rozporządzenia jednoznacznie określają zasady ujęcia w księgach rachunkowych operacji gospodarczych związanych z nabyciem i umorzeniem składników majątkowych w postaci mebli i dywanów.