Ewidencja korekty błędnie zaksięgowanych operacji, po zamknięciu ksiąg rachunkowych

Krystyna Balińska

Wszystkie sytuacje, w jakich należy dokonać zamknięcia ksiąg rachunkowych, oznaczającego trwałe uniemożliwienie dokonywania nowych zapisów lub zmian w zapisach już wprowadzonych, są sprecyzowane w art. 12 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Ponadto określony został czas, w jakim jednostki mają obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych - jest to okres 3 miesięcy, licząc od momentu, na który należy dokonać zamknięcia ksiąg. Najczęściej występującym w praktyce momentem, od którego liczy się okres dokonywania czynności zamknięcia ksiąg rachunkowych, jest dzień kończący rok obrotowy, zwany dniem bilansowym. W okresie 3 miesięcy od dnia bilansowego jednostka musi sporządzić sprawozdanie finansowe. Wprowadzono wynoszący najpóźniej 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy (art. 12 ust. 4 uor). Oznacza to, że w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostka jest zobowiązania do takiego zabezpieczenia ksiąg, aby nikt nie mógł w nich dokonywać żadnych zmian.