Ewidencja wydatków poniesionych przez pracowników w imieniu jednostki

W polityce rachunkowości mamy zapis, że pracownicy mogą zakupić ze środków własnych np. odzież roboczą i ochronną w firmie "Kowalski i spółka" (do kwoty 200 zł) i następnie na podstawie przedłożonej faktury otrzymują refundację z kasy. Faktura jest ujmowana zapisem: Wn 310, Ma 201 - przyjęcie do magazynu oraz Wn 201, Ma 101 - wypłata gotówki z kasy. Dowód kasowy KW wystawiany jest na firmę "Kowalski i spółka", w opisie kasjer podaje numer faktury i nazwisko osoby otrzymującej zwrot. Dowód KW podpisuje czytelnie pracownik. Czy takie postępowanie jest prawidłowe?