Jak ujmować koszty upomnienia w księgach rachunkowych jednostki

Koszty upomnienia naliczone z tytułu prowadzenia egzekucji należy ujmować na koncie 761 "Pozostałe koszty operacyjne". Egzekucja administracyjna może być wszczęta, jeżeli wierzyciel, po upływie terminu do wykonania przez zobowiązanego obowiązku, przesłał mu pisemne upomnienie, zawierające wezwanie do wykonania obowiązku z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego, chyba że przepisy szczególne inaczej stanowią. Postępowanie egzekucyjne może być wszczęte dopiero po upływie 7 dni od dnia doręczenia tego upomnienia (art. 15 § 1 ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji). Istotne jest przy tym, że koszty upomnienia obciążają zobowiązanego i co do zasady są pobierane na rzecz wierzyciela. Obowiązek uiszczenia kosztów upomnienia przez zobowiązanego powstaje z chwilą doręczenia upomnienia. Koszty te podlegają ściągnięciu w trybie określonym dla kosztów egzekucyjnych i są związane z uruchomieniem procesu ściągania nieuregulowanej należności, lecz kosztów egzekucyjnych sensu stricto nie stanowią. Jednak ściąganie ich na takich samych zasadach jak kosztów egzekucyjnych sugeruje, że w sensie ekonomicznym również stanowią koszty egzekucyjne, ponieważ bez wysłania upomnienia nie będzie możliwe uruchomienie dalszej procedury postępowania egzekucyjnego. Koszty upomnienia są zatem ściśle związane z postępowaniem egzekucyjnym, jako pierwszy krok do wyegzekwowania wierzytelności.