Nieprawidłowa ewidencja należności krótko- i długoterminowych

W urzędzie gminy prowadzono w sposób nierzetelny i niezgodny z obowiązującymi przepisami ewidencję należności budżetowych krótko- i długoterminowych oraz nie dokonywano w sposób prawidłowy odpisów aktualizujących należności. W dalszej części omówimy w jaki sposób powinna być prawidłowo prowadzona ewidencja należności w jednostkach budżetowych.

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: W urzędzie miejskim prowadzono w sposób nierzetelny i niezgodny z obowiązującymi przepisami ewidencję należności budżetowych krótko- i długoterminowych oraz nie dokonywano w sposób prawidłowy odpisów aktualizujących należności. Polegało to na tym, że:

• należności zahipotekowane jednocześnie były ewidencjonowane w tych samych kwotach na kontach 221 i 226, ponadto do konta 226 nie była prowadzona ewidencja analityczna,
• w księgach rachunkowych nie przypisywano na koniec kwartałów odsetek należnych od zaległych należności cywilnoprawnych (czynszów najmu i dzierżawy, opłat za użytkowanie wieczyste), gdyż były to niewielkie kwoty,
• na koncie 290 - kwoty odpisów aktualizujących były równe kwotom odsetek przypisanych od zaległości podatkowych,
• w jednostce nie ustalono zasad tworzenia odpisów aktualizujących należności.

Burmistrz miasta stwierdził, że nie miał wiedzy o tych nieprawidłowościach, ponieważ prowadzenie rachunkowości powierzył skarbnikowi miasta, natomiast skarbnik wyjaśnił, że za nieprawidłowości odpowiadają pracownicy, którym w zakresach obowiązków powierzono prowadzenie odpowiednich urządzeń księgowych.