Jak udokumentować zaliczki otrzymane na refakturowane media

Firma jest podatnikiem VAT; wystawia faktury za najem lokalu na cele mieszkaniowe ze stawką zwolnioną. Dodatkowo ma wystawiać faktury zaliczkowe na media (prąd, gaz, woda, telefon) w wysokości 300 zł brutto miesięcznie przez okres sześciu miesięcy. Kiedy należy wystawić fakturę na zaliczkę: czy do 7 dni od daty jej otrzymania, czy przed wpłatą zaliczki? Po sześciu miesiącach mam rozliczyć zaliczki. Z jaką stawką VAT wystawiam fakturę zaliczkową - czy ze stawką zwolnioną jak należność główna? Jak potem rozliczyć zaliczki fakturą końcową? Prąd jest opodatkowany stawką VAT 22%, woda 7% itd.