Czy koszty hotelu w Niemczech można refakturować na uczestników spotkania z polskim VAT

Pracownik przywiózł fakturę za hotel w Niemczech z delegacji, na której byli pracownicy innych spółek z grupy. Faktura została wystawiona z niemieckim VAT 19%. Jak refakturować ten koszt na pozostałe spółki z polski i z UE? Czy można refakturować taką usługę z polskimi stawkami VAT bez rejestracji do VAT w Niemczech?