3. Na jakie cele i na jakich warunkach można wykorzystać ZFŚS

Środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych administruje pracodawca (art. 10 ustawy o ZFŚS). Środki zgromadzone na osobnym koncie bankowym funduszu mogą być jednak przeznaczone tylko na określone przepisami prawa cele. Wydane więc mogą zostać wyłącznie na:

§ działalność socjalną,

§ dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych oraz

§ tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego.

UWAGA

Wydatkowanie środków ZFŚS na inne cele jest niedopuszczalne i może spowodować wydanie nakazu zwrotu bezprawnie przekazanych kwot.

Ponadto warto dodać, że zgodnie z art. 12a ust. 1 ustawy o ZFŚS, kto, będąc pracodawcą lub będąc odpowiedzialnym, w imieniu pracodawcy, za wykonywanie przepisów ustawy, nie wykonuje przepisów ustawy albo podejmuje działania niezgodne z przepisami ustawy, podlega karze grzywny.

Ze środków ZFŚS mogą korzystać wszystkie osoby uprawnione na podstawie jednakowych, wyłącznie socjalnych kryteriów. Pracodawca nie może wyłączyć prawa do ubiegania się o pomoc socjalną żadnej z ustawowo uprawnionych grup osób. Przypadki ich odmiennego traktowania stanowią naruszenie prawa - wyjaśniło Ministerstwo Pracy i Polityki Socjalnej w piśmie z 23 września 2010 r. (sygn. SPS-023-6975/10).