4. Obowiązki głównego księgowego w zakresie rachunkowości

IZABELA MOTOWILCZUK

Ponieważ obowiązki w zakresie rachunkowości to bardzo szeroki zakres zagadnień, w Poradniku zostaną omówione jedynie wybrane problemy, jakie najczęściej występują w prowadzeniu rachunkowości jednostek organizacyjnych sektora finansów publicznych, na podstawie wyników kontroli przeprowadzanych w jednostkach samorządu terytorialnego.

4.1. Prowadzenie rachunkowości jednostki

Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych (odpowiednio również głównym księgowym budżetu państwa, głównym księgowym części budżetowej oraz skarbnikiem - głównym księgowym budżetu jednostki samorządu terytorialnego) jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki.

Rachunkowość jednostki - według art. 4 ust. 3 uor - obejmuje:

1) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,

2) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

3) okresowe ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

4) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

5) sporządzanie sprawozdań finansowych,

6) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

7) poddanie badaniu i ogłoszenie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.

Za wykonywanie tych obowiązków (w tym z tytułu nadzoru) odpowiada kierownik jednostki, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości (z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury) zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej (art. 4 ust. 5 uor).

Zapamiętaj!

Przyjęcie obowiązków przez głównego księgowego musi być potwierdzone w formie dokumentu, z którego powinno jasno wynikać:

 jakie obowiązki z zakresu rachunkowości zostały powierzone,