8. Przykłady wybranych rodzajów inwentaryzacji, mających szczególne znaczenie w praktyce jednostek sektora finansów publicznych

W praktyce jednostek sektora finansów publicznych pewne rodzaje inwentaryzacji mają szczególne znaczenie, ze względu na specyfikę działania tych jednostek. Należą do nich inwentaryzacje:

● środków pieniężnych przechowywanych w kasach oraz inwentaryzacje zdawczo-odbiorcze - które przeprowadzane są zazwyczaj z dużo większą częstotliwością, niż wynika to z przepisów uor,

● zbiorów bibliotecznych - ze względu na to, że sposób ich przeprowadzania dość znacznie różni się od sposobu inwentaryzowania innych składników majątku trwałego jednostek.

8.1. Inwentaryzacja kasy

Środki pieniężne przechowywane w jednostce powinny być inwentaryzowane na koniec każdego roku obrotowego metodą spisu z natury. Ze względu jednak na to, że środki pieniężne są składnikami majątkowymi, które są najbardziej narażone na ryzyko związane z ich zagarnięciem, w jednostkach sektora finansów publicznych wskazane jest częstsze przeprowadzanie ich inwentaryzacji, mające na celu szybkie wykrycie ewentualnych nieprawidłowości i ich wyeliminowanie. Częstsze przeprowadzanie inwentaryzacji środków pieniężnych może na przykład służyć sprawdzeniu, czy:

● osoba materialnie odpowiedzialna za gotówkę (kasjer) prawidłowo wywiązuje się z powierzonych obowiązków,

● środki pieniężne są prawidłowo zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych (dotyczy to nie tylko osób z zewnątrz, ale też innych pracowników jednostki).

Częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji w tym wypadku zależy od decyzji kierownika jednostki, który podejmując ją, powinien uwzględniać stopień ryzyka wystąpienia nieprawidłowości - zależny m.in. od:

● wysokości wartości gotówki przechowywanej w jednostce,

● ilości przeprowadzanych operacji kasowych w okresie rozliczeniowym,

● zastosowanych zabezpieczeń pomieszczenia kasowego,

● kwalifikacji i stażu pracy kasjera (np. ryzyko, że osoba z małym doświadczeniem, przeprowadzająca dużą ilość operacji kasowych dziennie popełni błąd skutkujący niedoborem kasowym o dużej wartości - jest większe).