Instruktaż – Ujawnienie środków trwałych

Szkoła prowadzona przez jednostkę samorządu terytorialnego otrzymała w formie darowizny od fundacji środki trwałe stanowiące pomoce dydaktyczne (fundacja zakupiła je w ramach projektu unijnego). Środki trwałe, zgodnie z datami na protokołach przekazania, były przyjęte na stan szkoły od grudnia 2016 r. do sierpnia 2017 r. Protokoły jednak nie zostały przekazane do księgowości. Podstawową kwestią jest to, z jaką datą należy zaksięgować przychód tych środków trwałych - z datą obecną czy z datami wskazanymi w protokołach (z tym, że tu byłby problem z protokołem z grudnia 2016 r. ze względu na zamknięte księgi rachunkowe)? Czy nikt nie zakwestionuje tego, że protokół jest z 2016 r., a OT zostało wystawione dopiero teraz? Poza tym są jeszcze inne problemy, a mianowicie:

• na protokołach przekazania nie jest wskazana wartość początkowa środków trwałych oraz dotychczasowe umorzenie - czy to dopuszczalna sytuacja,
• jak prawidłowo ustalić wartość środków trwałych i ich umorzenia - czy można poprosić fundację o jakieś dodatkowe pismo z podaniem wartości albo o faktury zakupu,