Zaangażowanie wydatków w jednostce budżetowej

Problem: Pojęcie zaangażowania funkcjonuje w systemie prawa już dość długo. Jednak w jednostkach wciąż zdarzają się nieprawidłowości w zakresie jego ewidencji. Częste są przypadki nieewidencjonowania zaangażowania wydatków lat przyszłych, nieewidencjonowania zaangażowania na bieżąco lub wykazywania w sprawozdaniach nieprawidłowych kwot dotyczących zaangażowania. Problemem jest też nieterminowe przekazywanie do komórki finansowej dokumentów będących podstawą do ewidencji zaangażowania. Przyczyną tego może być brak odpowiednich zapisów w polityce rachunkowości danej jednostki, gdzie trzeba wskazać, jakie rodzaje dokumentów będą podstawą zapisów zdarzeń związanych z zaangażowaniem. Zapis taki może znaleźć się również w instrukcji obiegu dokumentów.

Rada: Jednostki budżetowe są zobowiązane do prowadzenia ewidencji księgowej uwzględniającej wszystkie etapy rozliczeń poprzedzające płatność dochodów i wydatków, a w zakresie wydatków i kosztów - również zaangażowanie środków (art. 40 ust. 2 pkt 2 uofp).

Ponadto jednostki budżetowe (państwowe i samorządowe) są zobowiązane do ujmowania zaangażowania w sprawozdaniach budżetowych Rb-28 (państwowe) i Rb-28S (samorządowe), czyli miesięcznych/rocznych sprawozdaniach z wykonania planu wydatków budżetowych. Kwota zaangażowania wydatków roku bieżącego nie powinna być niższa niż suma wykonanych wydatków i zobowiązań wymagalnych.