ZESTAW TESTÓW KONTROLNYCH: Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w jednostkach sektora publicznego

Za pomocą testów można samodzielnie skontrolować przestrzeganie przepisów w zakresie tworzenia i ewidencji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz gospodarowania jego środkami.

Testy zostały skonstruowane w taki sposób, że mogą służyć pomocą przy kontroli prawidłowości odpisów na ZFŚS, gospodarowania środkami funduszu oraz ewidencjonowania operacji gospodarczych i finansowych w księgach rachunkowych. Testy mogą służyć pracownikom służb socjalnych, księgowości i komórek kontroli jednostek.

Formularze testowe wypełnia się w każdej pozycji. Trzeba odpowiedzieć na każde z pytań. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w formularzu należy podać przyczynę jej powstania i osobę odpowiedzialną za jej powstanie. Poza tym należy także podać proponowane rozwiązania w celu wyeliminowania tej nieprawidłowości na przyszłość. W przypadku ustalenia kwot skutków finansowych nieprawidłowości (zaniżone lub zawyżone odpisy na ZFŚS, nieprzekazane odpisy, wypłacone nienależnie świadczenia) należy wyliczyć kwoty, jakie powinny być przekazane na rachunek ZFŚS. Następnie niezwłocznie je przekazać. Jeśli zostanie wykryta defraudacja, sprawę należy zgłosić do organów ścigania.

W przypadku wykorzystania testów przez szeregowych pracowników w celu samokontroli wykonywania powierzonych im zadań wyniki testów należy omówić z przełożonymi. To oni powinni podejmować decyzje o wprowadzeniu ewentualnych zmian do praktyk przyjętych w danej jednostce.

Przy korzystaniu z testów należy posiłkować się omówieniem poszczególnych zagadnień w PRB 4/2019 „W razie potrzeby należy sięgać do przepisów źródłowych, a także innych szczegółowych opracowań fachowych.