Potwierdzenie weryfikacji kontrahenta na białej liście

PROBLEM

Czy trzeba stosować jakieś pieczątki na potwierdzenie weryfikacji kontrahenta, czy znajduje się na białej liście i czy jest podatnikiem VAT? Czy może w związku z tym należy umieszczać jakąś adnotację na fakturze? Część księgowych robi wydruk w dniu płatności i podpina go pod fakturę, ale czy trzeba stosować taką „papierologię”. Czy może wystarczy odnotować w formie elektronicznej fakt dokonania weryfikacji, a na fakturze napisać „Sprawdzono na białej liście w dniu...”? Jednostki budżetowe przy kontroli nie powinny obawiać się przecież konsekwencji w postaci odrzucenia z kosztów uzyskania przychodów (nie są podatnikami podatku dochodowego). Obawy mogą mieć jedynie samorządowe zakłady budżetowe.