Instruktaż: Przeprowadzanie i rozliczanie wyników spisu z natury środków trwałych

Jednostka przeprowadza spis z natury środków trwałych zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 uor, czyli w okresie od 1 października roku obrotowego do 15 stycznia roku kolejnego. Po 31 października 2019 r. do księgowości wpłynął protokół likwidacji zespołów komputerowych, przeprowadzonej 1 października. W związku z tym według jakiego stanu należy wykonać inwentaryzację i rozliczyć wyniki spisu - przed likwidacją czy po niej?

Inwentaryzacja środków trwałych metodą spisu z natury powinna odbywać się na koniec każdego roku, według stanu na ostatni dzień roku obrotowego (art. 26 ust. 1 pkt 1 uor). Termin ten jednak uważa się za dotrzymany, jeśli jednostka rozpocznie spis z natury nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończy do 15 dnia następnego roku. Czyli w 2019 r. Przy przyjęciu tego rozwiązania stan środków trwałych ustala się przez dopisanie do stanu lub odpisanie od stanu stwierdzonego w drodze spisu z natury przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych (art. 26 ust. 3 pkt 1 uor). Stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym (czyli po 31 grudnia 2019 r.).