MF: Audyt wewnętrzny w warunkach pandemii

W związku z zapytaniami dotyczącymi realizacji funkcji audytu wewnętrznego w warunkach pandemii, Departament Efektywności Wydatków Publicznych przedstawił informację w tym zakresie.

AUDYT WEWNĘTRZNY W WARUKACH PANDEMII

Skala w jakiej pandemia koronawirusa wpływa na organizacje jest niespotykana, nikt nie był przygotowany na sytuację, z jaką przyszło nam się obecnie mierzyć. Nagła zmiana warunków funkcjonowania jednostek, podyktowana względami bezpieczeństwa praca zdalna i wiążące się z nią ograniczania w kontaktach między pracownikami czy dostępem do dokumentacji, być może również niewystarczające przygotowanie do używania zaawansowanych narzędzi teleinformatycznych, a jednocześnie potrzeba zastosowania ich na szerszą skalę - to obecne i prawdopodobnie także przyszłe realia pracy.

W wyniku pandemii również komórki audytu wewnętrznego stanęły przed dużym wyzwaniem związanym z realizacją zadań. Zgodnie z obowiązującymi przepisami audyt wewnętrzny przeprowadza się na podstawie rocznego planu audytu. Zaistniała sytuacja „zaskoczyła” audytorów w trakcie realizacji planów powstałych m.in. w oparciu o analizę ryzyka, która była wykonywana w zupełnie innej rzeczywistości oraz ówczesne priorytety kierownika jednostki. W efekcie zadania, które zostały ujęte w planach audytu mogą okazać się obecnie nieadekwatne do zaistniałych ryzyk, bieżących potrzeb, a niektóre również niewykonalne, ze względu na możliwe problemy techniczne czy organizacyjne.