Zamknięcie roku 2022 – jak zrobić to sprawnie i bezbłędnie

Wstęp

Pierwszy kwartał każdego roku budżetowego zawsze wiąże się z kumulacją dodatkowych prac do wykonania przez służby finansowo-księgowe jednostek sektora publicznego, przy tym większość czynności wykonuje się w cyklu rocznym. Stąd zawsze w tym okresie pojawia się wiele wątpliwości i niepewności. Dodatkowo wiele czynników, takich jak ryzyko popełnienia błędów, duża presja czasowa oraz ograniczenia kadrowe, nie ułatwia pracy głównym księgowym i pracownikom komórki księgowej. Do tego dochodzi jeszcze dynamika zmian przepisów prawnych i liczne nowości w zakresie gospodarki finansowej, np. w 2023 r. trzeba rozliczyć środki otrzymane i wydatkowane z Funduszu Pomocy utworzonego w 2022 r. w celu zapewnienia finansowania i współfinansowania wsparcia dla Ukrainy, środki z RFIL, a także środki związane z realizacją licznych zadań zleconych JST. To wszystko powoduje, że co roku przygotowanie ksiąg rachunkowych do zamknięcia to dla pracowników księgowości ogromny stres - zwłaszcza że od rzetelności przygotowania ksiąg do zamknięcia roku zależy prawidłowość i jakość danych zaprezentowanych w sprawozdaniu finansowym jednostki.

Zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych to także istotny element rachunkowości jednostki. Poszczególne zdarzenia gospodarcze należy przypisać do okresów, których dotyczą. Tym samym rozdzielone są następujące po sobie lata budżetowe. Prawidłowe zamknięcie jednego roku oznacza prawidłowe otwarcie kolejnego.

Każda jednostka jest inna. Każda ma swoją specyfikę odzwierciedloną w polityce rachunkowości. Dlatego . Procedura zamknięcia roku wiąże się z koniecznością wykonania wielu czynności. Bez opracowania rzetelnego planu, pracownicy jednostki będą działali chaotycznie. Ponadto będzie duże prawdopodobieństwo, że zapomną o czymś ważnym lub zrobią to nieterminowo. A zatem . Dokument ten powinien uwzględniać wszystkie główne etapy prac wraz z okresem ich realizacji. Jednocześnie harmonogram jest . Ponadto ułatwi głównemu księgowemu nadzór nad wszystkimi pracami.