Potwierdzanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów w postępowaniu administracyjnym

Proszę o opinię prawną w sprawie potwierdzania „za zgodność z oryginałem” kserokopii dokumentów przedkładanych przez stronę w postępowaniu administracyjnym. Czy strona postępowania (nie reprezentowana przez adwokata, czy radcę prawnego) potwierdzając kserokopię dokumentu „za zgodność z oryginałem” ma obowiązek podania również miejscowości i daty? Ponieważ przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego nie regulują tej kwestii , to czy istnieje może akt wykonawczy z którego to wynika? Do zakresu moich obowiązków należy m.in. analiza dokumentów koniecznych do dokonania wpisu szkoły lub placówki niepublicznej do ewidencji prowadzonej przez Miasto oraz wniosków pracodawców ubiegających się o zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników. W większości przypadków strony składają kserokopie wymaganych dokumentów (np. kserokopia umowy najmu lokalu, opinii straży pożarnej, opinii sanitarnej, umowy o pracę zawartej z młodocianym pracownikiem, czy też kserokopia dyplomu mistrzowskiego, zaświadczenia o ukończeniu kursu uprawniającego do bycia instruktorem praktycznej nauki zawodu) potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” przez osobę prowadzącą szkołę niepubliczną lub pracodawcę. Bardzo proszę o wyjaśnienie czy nie jest to sprzeczne z treścią art. 76a Kodeksu postępowania administracyjnego? Czy wszystkie kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez notariusza albo pełnomocnika strony (adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego, doradcę podatkowego)? Czy paragraf 1 niniejszego przepisu można interpretować w ten sposób, iż jeśli strona jest w posiadaniu lub widziała oryginał dokumentu to może sama poświadczyć za zgodność z oryginałem jego kserokopię? Czy jeżeli szkołę niepubliczną prowadzą dwie osoby fizyczne to kopie dokumentów powinny być potwierdzone przez nie razem, czy może potwierdzać tylko jedna z nich?