Ewidencjonowanie wkładu własnego w projekcie współfinansowanym z EFS

Nasza firma realizuje projekt z działania 8.1.1 współfinansowany z EFS. Występuje w tym projekcie wkład własny finansowy, który jest wnoszony przez uczestników szkolenia. Proszę o odpowiedź, czy wpłaty beneficjentów dotyczące wkładu własnego powinny być przez firmę fakturowane? Jeśli tak to z jaką stawką vat, czy na fakturach powinien być jakiś szczególny zapis oraz jak winien wyglądać sposób księgowania tych operacji, pod kątem podatkowym jak i bilansowym?