Jak rozliczyć koszty dojazdu członków stowarzyszenia

Członkowie stowarzyszenia a także członkowie zarządu i komisji rewizyjnej dojeżdżają do siedziby stowarzyszenia co miesiąc na zebrania. Zwracane są im koszty dojazdu. Czy jest to zgodne z przepisami, czy zasady takiego zwrotu powinny być określone w dokumentach stowarzyszenia, jak prawidłowo powinien być obliczony taki zwrot (bilety, kilometrówka, stała kwota?) i jak udokumentowany? Czy taki przychód powinien być opodatkowany i odprowadzona zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, jeśli tak jako PIT4R, czy PIT 8AR. Czy zwrot stanowi KUP stowarzyszenia?