Komentarz do KPA 2018 - Art. 67

1

[Protokół z czynności postępowania] Ustawodawca w komentowanym art. 67 k.p.a. nakłada wymóg, aby organ administracji publicznej sporządzał zwięzły protokół z każdej czynności postępowania, mającej istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, chyba że czynność została w inny sposób utrwalona na piśmie.

Jak podkreśla się w orzecznictwie, protokół ma znamiona dokumentu publicznego.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w wyroku z 13 lipca 2009 r. (I SA/Wr 181/09) wskazał, że:

WSA

Nie można uznać odręcznych notatek pracowników organu za dowody w sprawie. Możliwość sporządzenia adnotacji z czynności organu, przewidziana w art. 72 k.p.a., nie może dotyczyć ustaleń istotnych dla sprawy. Mogą to być bieżące adnotacje, pomocne wprawdzie przy rozpatrywaniu sprawy, jednakże nieobejmujące ustaleń, od których jej rozstrzygnięcie zależy lub może zależeć. Ustalenia istotne dla sprawy powinny więc spełniać warunki określone w art. 67 i nast. k.p.a.