Komentarz do VAT 2024 - Art. 106nc
[Zakres przedmiotowy] Komentowany artykuł określa sposób wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Kluczowymi tego elementami są:
1) oprogramowanie interfejsowe dostępne na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów,
2) wzór faktury ustrukturyzowanej udostępniony przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych na elektronicznej platformie usług administracji publicznej, czyli na stronie https://epuap.gov.pl/.
W praktyce faktury ustrukturyzowane wystawiane są przy użyciu:
● posiadających taką funkcjonalność komercyjnych programów finansowo-księgowych, lub
● udostępnionego przez Ministerstwo Finansów bezpłatnego narzędzia (dostępnego pod adresem https://www.podatki.gov.pl/ksef); aplikacja Podatnika KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-faktur, zarządzanie uprawnieniami, sprawdzanie statusu przetworzenia e-faktury oraz pobieranie UPO KSeF, podgląd faktury bez konieczności logowania (anonimowy dostęp do e-faktury), lub
● aplikacji e-mikrofirma dostępnej w e-Urzędzie Skarbowym, umożliwiającej powiązanie istniejącego konta z KSeF, wystawianie faktur w KSeF, odbieranie faktur z KSeF oraz przenoszenie ich bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych (jest dostępna dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność).
[Treść faktur ustrukturyzowanych] Ponieważ wzór faktury ustrukturyzowanej udostępniany jest przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, to minister decyduje o treści faktur ustrukturyzowanych. Struktura e-Faktury FA przewiduje miejsce na wiele danych, których przepisy o wystawianiu faktur nie wymagają. Wskazywanie tych danych w treści faktur ustrukturyzowanych jest fakultatywne. Potwierdziło to MF w odpowiedzi na pytania dotyczące faktur ustrukturyzowanych, w których czytamy, że:
(...) struktura logiczna e-Faktury oprócz elementów, których występowanie regulowane jest art. 106a–106q ustawy o VAT, zawiera także elementy, których stosowanie jest całkowicie dobrowolne i dowolne. Uwzględnienie ich w strukturze wynika z praktyki biznesowej obserwowanej na rynku, w tym na skutek uwag zgłaszanych w trakcie konsultacji społecznych struktury. To tzw. dodatkowe elementy faktury, które nie wynikają z przepisów VAT, a których stosowanie w fakturze nie jest zabronione. Przepisy wprowadzające KSeF nie nakładają zatem nowych obowiązków co do zawartości faktury.


