Fakturowanie w jednostkach po najnowszych zmianach

WstępPraca z fakturami to codzienność księgowego. Wystawienie faktury w sposób prawidłowy wymaga nie tylko dobrej znajomości zasad VAT, ale także umiejętności precyzyjnego odzwierciedlenia w jej treści przebiegu zdarzenia gospodarczego, które dokumentuje. Wzorcowo wystawiona faktura niczym soczewka skupia w swej treści całokształt najistotniejszych aspektów, dzięki którym transakcja zostanie prawidłowo rozliczona na gruncie podatkowym i właściwie ujęta w ewidencji księgowej.Zasady fakturowania od lat podlegają licznym zmianom, jednak od 1 lutego 2026 r. nastąpiła w tym obszarze największa rewolucja. Obligatoryjne stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) sprawia, że organy podatkowe będą dokładnie weryfikować już nie tylko ewidencje, lecz także same faktury. Dlatego szczególnie istotne jest ich wystawianie w pełnej zgodności z przepisami, ponieważ błędy w fakturze mogą być zidentyfikowane szybko i automatycznie. W praktyce oznacza to zasadniczą zmianę podejścia do fakturowania – faktura przestaje być wyłącznie dokumentem księgowym, a staje się elementem systemu informatycznego administracji skarbowej. Księgowy musi więc na bieżąco kontrolować poprawność danych formalnych i merytorycznych, a także dobrze znać zasady działania KSeF.W Poradniku zostały omówione zasady prawidłowego fakturowania. Uwzględnione są przy tym najnowsze zmiany przepisów oraz aktualna praktyka organów i sądów. Całość omawianych zagadnień jest przedstawiona z punktu widzenia specyfiki działalności jednostek sektora finansów publicznych.Z Poradnika można dowiedzieć się m.in.:

• kiedy jednostka ma obowiązek wystawić fakturę, a kiedy nie musi,
• jaki wpływ na fakturowanie ma specyfika działalności jednostek sektora finansów publicznych,
• kiedy istnieje obowiązek wystawienia faktury, a kiedy można wystawić notę księgową,
• jaka jest relacja faktur i rachunków w kontekście KSeF,
• w jakich terminach należy wystawić faktury i jakie są tu wyjątki,
• jakie dobre praktyki w obszarze fakturowania warto wprowadzić w związku z KSeF,