§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) tryb i sposób składania wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym, zwanych dalej „zakładem lub aresztem”;

2) wzór wniosku, o którym mowa w pkt 1.

§ 2.[Wniosek o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności] Wniosek o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie lub areszcie podmiot ustawowo uprawniony składa:

1) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym osoba ta przebywa lub przebywała;

2) Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej, zwanemu dalej „Dyrektorem Generalnym”, w przypadku gdy nie posiada informacji, w którym zakładzie lub areszcie osoba ta przebywa lub przebywała.

§ 3.[Adresat wniosku o udostępnienie danych osobowych osoby, która jest obecnie pozbawiona wolności w zakładzie lub areszcie] Wniosek o udostępnienie danych osobowych osoby, która jest obecnie pozbawiona wolności w zakładzie lub areszcie, osoba najbliższa składa:

1) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym przebywa osoba pozbawiona wolności;

2) Dyrektorowi Generalnemu, w przypadku gdy nie posiada informacji, w którym zakładzie lub areszcie przebywa osoba pozbawiona wolności.

§ 4.[Adresat wniosku o udzielenie informacji o osobie pozbawionej wolności, która zmarła] Wniosek o udzielenie informacji o osobie pozbawionej wolności, która zmarła, podmiot ustawowo uprawniony, osoba najbliższa albo osoba inna niż najbliższa składają:

1) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym nastąpił zgon osoby pozbawionej wolności;

2) dyrektorowi zakładu lub aresztu, w którym osoba ta przebywała, w przypadku gdy nie posiadają informacji, w którym zakładzie lub areszcie nastąpił zgon osoby pozbawionej wolności;

3) Dyrektorowi Generalnemu, w przypadku gdy nie posiadają informacji, o których mowa w pkt 1 i 2.

§ 5.[Forma wniosku] 1. Wnioski, o których mowa w § 2 i § 4, podmiot ustawowo uprawniony składa:

1) w postaci papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), albo bezpośrednio w siedzibie dyrektora właściwego zakładu lub aresztu lub Dyrektora Generalnego;

2) w postaci elektronicznej:

a) jako dokument elektroniczny, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym,

b) jako odwzorowanie cyfrowe (skan) wniosku w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym wyznaczonej osoby, innej niż osoba upoważniona do podpisania wniosku.

2. Wnioski, o których mowa w § 3 i § 4, osoba najbliższa albo osoba inna niż najbliższa składają:

1) w postaci papierowej, w sposób określony w ust. 1 pkt 1;

2) w postaci elektronicznej, jako dokument elektroniczny, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

§ 6.[Wzór wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie lub areszcie] Wzór wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie lub areszcie jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.¹⁾