Jak w dokumentacji ZUS ujmować urlopy bezpłatne?

PROBLEM: Pracownik będzie przebywał cały miesiąc na urlopie bezpłatnym. Czy pracodawca zawsze musi się zgadzać na udzielenie urlopu? Czy okres tej nieobecności należy wykazać w imiennym raporcie ZUS RCA czy tylko w ZUS RSA? Jakim ubezpieczeniom podlega pracownik, który podczas urlopu bezpłatnego zawarł umowę zlecenia? Jak długo w trakcie urlopu bezpłatnego zachowuje ważność ubezpieczenie zdrowotne?

ODPOWIEDŹ: Pracodawca nie ma obowiązku wyrażania zgody na udzielenie urlopu bezpłatnego. Jeżeli pracownik przez cały miesiąc przebywa na urlopie bezpłatnym i w tym miesiącu nie otrzyma od pracodawcy wynagrodzenia, to pracodawca składa za niego tylko raport ZUS RSA. Nie składa natomiast raportu ZUS RCA z zerową podstawą wymiaru i zerowymi kwotami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Pracownik, który zawarł umowę zlecenia w trakcie urlopu bezpłatnego, podlega z jej tytułu wszystkim ubezpieczeniom. Prawo do świadczeń zdrowotnych zachowuje się przez 30 dni od rozpoczęcia urlopu bezpłatnego.

UZASADNIENIE: Pracodawca jako płatnik składek musi składać za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym imienny raport ZUS RSA z kodem pracowniczym (01 10 xx) o okresie przerwy w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z kodem świadczenia przerwy 111.