Zwrot kosztów za opiekę nad stażystą – ewidencja księgowa

Samorządowa jednostka budżetowa podległa pod urząd marszałkowski zawarła z uczelnią wyższą ,,umowę na staż”. Nasz pracownik jest opiekunem stażysty. Zgodnie z umową, uczelnia dokona refundacji kosztów związanych z przyznaniem wynagrodzenia za opiekę nad stażystą - na podstawie wystawionej przez nas ,,noty obciążeniowej”. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej. W jaki sposób dokonać księgowania przepływu środków pieniężnych: czy na konto podstawowe, na jaki paragraf, czy na zmniejszenie kosztów i wydatków?