Dochodzenie rekompensaty za koszty odzyskania należnośści przez jednostki budżetowe

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyrażenie opinii w kwestii obowiązku dochodzenia rekompensaty w wysokości 40 euro za koszty odzyskania należności zgodnie z zapisem art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U z 2018 r poz. 650). Jako jednostka budżetowa posiadamy w trwałym zarządzie nieruchomości wykorzystywane w jej statutowej działalności. Zdarzają się przypadki najmu nieruchomości. Każdorazowo sporządzana jest umowa najmu, w którym określona jest wysokość czynszu oraz termin zapłaty. Należności regulowane są na podstawie comiesięcznie wystawianych faktur VAT z terminem płatności zgodnym z zawartą umową. Występują w praktyce przypadki, iż kontrahent nie ureguluje należności we wskazanym w umowie terminie. W taki przypadku pracownik odpowiedzialny za ewidencje księgową kontaktuje się telefonicznie bądź mailowo przypominając o terminie zapłaty. Sporadycznie kierowane są pisemne wezwania do zapłaty, gdyż kontrahenci regulują należności. W przypadku braku zapłaty każdorazowo naliczane są odsetki za opóźnienie w zapłacie oraz wystawiana jest nota odsetkowa, która przekazywana jest elektronicznie bądź wraz z fakturą za kolejny miesiąc do kontrahenta. Nadmienić należy, iż zazwyczaj opóźnienia dotyczą kilku dni a odsetki naliczane są w niewielkiej wysokości. Mając na uwadze powyższe proszę o wyjaśnienie, czy w przypadku, gdy jednostka nie ponosi żadnych kosztów związanych z windykacją należności bądź koszt nie przekracza kosztów wysłania listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, to w każdym przypadku należy dokonać przypisu w księgach rachunkowych Izby równowartości 40 euro i dochodzić rekompensaty od kontrahentów. Czy w takim przypadku, jeśli nie wzywa się kontrahenta do zapłaty 40 euro mamy do czynienia z niedochodzeniem należności skutkującym naruszeniem dyscypliny finansów publicznych? Jeśli należy dochodzić należności w kwocie 40 euro, to czy podstawą do naliczenia odszkodowania jest każda opóźniona w zapłacie faktura, nawet na niską kwotę?