Procedura użytkowania kas rejestrujących

Podatnicy VAT, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, oraz rolników ryczałtowych, jeśli nie podlegają zwolnieniu z obowiązku rejestrowania obrotu przy użyciu kas rejestrujących, są, co do zasady, zobowiązani do jego rejestrowania. Sprzedaży na rzecz osób fizycznych dokonują także jednostki budżetowe i one również w takich przypadkach stają przed koniecznością rejestrowania obrotu w sposób przewidziany w obowiązujących przepisach. Wobec zachodzących w ostatnich latach zmian w zakresie zasad rozliczania VAT (tzw. centralizacja) oraz zmieniających się wymagań dotyczących kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy fiskalne, już sam zakup odpowiedniego urządzenia może okazać się dużym wyzwaniem. Gdy jednostka już go dokona, powinna zadbać także o to, by kasa była użytkowana zgodnie z zasadami przewidzianymi w obowiązujących przepisach. Ułatwić to może wprowadzenie w tym zakresie odpowiedniej procedury, która pozwoli pracownikom obsługującym urządzenia fiskalne postępować jednolicie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zachęcamy do zapoznania się z treścią przygotowanego dla Państwa wzoru Procedury użytkowania kas rejestrujących i wdrożenia go w jednostkach.

Rozdział I

Zasady ogólne

§ 1. Przedmiot regulacji

1. Niniejsza procedura użytkowania kas rejestrujących (dalej: Procedura) określa zasady fiskalizacji oraz użytkowania kas rejestrujących w …………………………………………………………………………… ………………………………………. (dalej: Sprzedawca lub podatnik).
2. Celem Procedury jest uporządkowanie i ujednolicenie czynności związanych z kasami rejestrującymi.
3. Pracownicy Sprzedawcy używający kas rejestrujących mają obowiązek przestrzegać niniejszej Procedury.

§ 2. Słownik pojęć

Ilekroć w Procedurze jest mowa o:

1. dokumencie fiskalnym - rozumie się przez to paragon fiskalny, fakturę i raport fiskalny;
2. fiskalizacji kasy - rozumie się przez to jednokrotną i niepowtarzalną czynność inicjującą pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończoną wydrukiem dobowego raportu fiskalnego;