Faktura proforma – ewidencja księgowa dokonanej zapłaty

Od jednego z naszych kontrahentów otrzymaliśmy fakturę proformę. Jak ująć zapłatę za tę fakturę w księgach rachunkowych jednostki

Dokonując zapłaty na podstawie faktury pro forma, należy zwrócić uwagę, że nie jest to dokument księgowy w rozumieniu zapisów art. 21 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, co za tym idzie, zapłata z wykorzystaniem tego dokumentu jest równoznaczna z udzieleniem zaliczki przez jednostkę.

Stosownie do zapisów załącznika nr 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont), zobowiązania jednostki są ujmowane na kontach Zespołu 4 w korespondencji z kontami Zespołu 2. Do ewidencji zobowiązań regulowanych na podstawie faktury pro forma można wykorzystać konta: