Gdzie i jak długo należy przechowywać ZUS ZUA?

PYTANIE: Czy w aktach osobowych pracownika można przechowywać dokumenty zgłoszeniowe do ZUS związane z zarejestrowaniem i wyrejestrowaniem pracownika do ubezpieczeń?

ODPOWIEDŹ: Nie. Dokumenty zgłoszeniowe do ZUS należy przechowywać poza aktami osobowymi, jako odrębną dokumentację ZUS-owską.

Szczegółowy zakres prowadzenia akt osobowych uregulowany został w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej: rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej). Zgodnie z § 3 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, akta osobowe dzieli się na 4 części, które zawierają odpowiednio: