Jak w urzędzie gminy określić zasady obiegu korespondencji

Zasady przyjmowania i obiegu korespondencji w urzędzie gminy lub miasta określa regulamin urzędu lub załącznik do niego albo zarządzenie wprowadzające instrukcję kancelaryjną.

Wójt wykonuje zadania za pomocą urzędu gminy. Organizację i zasady funkcjonowania urzędu określa regulamin organizacyjny. Nadawany jest on przez wójta w drodze zarządzenia. Zasady te wynikają z art. 33 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (dalej: u.s.g.).

Na podstawie art. 33 u.s.g. kierownikiem urzędu jest wójt. Wykonuje on uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Przyjmuje się, że urząd to struktura, której jedynym celem jest zapewnienie sprawnej realizacji zadań organu gminy. Jest aparatem pomocniczym, z którego pomocą wójt wykonuje swoje zadania. (tak np. w wyroku NSA z 21 listopada 2014 r.; sygn. akt