Tryb postępowania w przypadku zalanych dokumentów w archiwach zakładowych

Klęski żywiołowe, w tym powódź, powodują szkody także w mieniu publicznym. Niezwykle ważna jest dokumentacja urzędowa, w tym podatkowa, a zniszczenie jej zasobów ma poważne konsekwencje. Dlatego szczególnie istotne jest wprowadzenie odpowiednich procedur ochrony dokumentów, a także ratowania ich w razie katastrofy.

Przepisy prawne nie odnoszą się precyzyjnie do kwestii trybu postępowania z dokumentami, które zostały uszkodzone lub zniszczone w wyniku klęski żywiołowej, wskazują jedynie ogólny zakres obowiązków ciążących na podmiotach przechowujących dokumentację.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą: