Ewidencja księgowa faktur kosztowych na przełomie roku

Prawidłowe zakwalifikowanie kosztów do danego okresu nabiera kluczowego znaczenia z końcem roku obrotowego, gdy jednostka przygotowuje się do sporządzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy. Istotne jest wówczas przeanalizowanie kosztów oraz dat, w których koszty te zostały poniesione, lub okresu, którego dotyczą. W artykule omówiono szczegółowe zasady ewidencji księgowej faktur kosztowych otrzymanych na przełomie roku.

Jak ujmować w księgach rachunkowych faktury za media na przełomie roku

Księgi rachunkowe za dany rok zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, nie później niż w ciągu trzech miesięcy od tego dnia, tak więc koszty za media, w tym:

• energii elektrycznej,
• dostawy wody, gazu, ciepła

- dotyczące danego roku obrotowego, wynikające z faktur wystawionych w pierwszych miesiącach roku następnego, które wpłynęły do jednostki do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych za ten rok obrotowy, należy ująć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, którego dotyczą.

Przy właściwej kwalifikacji kosztów należy kierować się dwiema zasadami wynikającymi wprost z art. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor):

1. Memoriału - w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami, dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty, co oznacza, że ujęcie skutków zdarzenia następuje niezależnie od tego, czy transakcja jest udokumentowana dowodem księgowym i czy jest właściwie oszacowana.
2. Współmierności przychodów i kosztów - dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego należy zaliczyć koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.

ZAPAMIĘTAJ!

Jednostka powinna kwalifikować ponoszone koszty oraz uzyskiwane przychody do tych, które wpływają na wynik finansowy bieżącego okresu oraz dotyczących przyszłych okresów sprawozdawczych.