PPK w jednostkach budżetowych – zagadnienia ogólne. Część 1

Pracownicze plany kapitałowe mają stanowić dodatkowe zabezpieczenie finansowe pracowników i innych osób, zatrudnionych przede wszystkim w późniejszym okresie życia. Uczestnictwo w nich jest dobrowolne, ale dobrowolność nie polega na swobodnej decyzji co do przystąpienia. Osoby, które nie chcą być objęte PPK, deklarować będą brak zamiaru uczestnictwa, zaś przy braku takiej deklaracji, albo jej nieponowieniu po upływie 4 lat od złożenia poprzedniej, będą automatycznie obejmowane tym programem. Obsługa deklaracji, wpłat, zawieranie umów o zarządzanie oraz prowadzenie PPK spoczywa przy tym na podmiocie zatrudniającym, na który za niewykonywanie przepisów ustawy o PPK mogą zostać nałożone dotkliwe kary finansowe.

PPK jest tworzony w celu systematycznego gromadzenia oszczędności przez uczestnika z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60 roku życia oraz na inne cele określone w ustawie z 4 października 2018 r. o Pracowniczych Planach Kapitałowych (dalej: ustawa o PPK). Co do zasady, zgromadzone środki mają służyć wsparciu po osiągnięciu pewnego wieku (jest on taki sam dla kobiet i mężczyzn, a zatem nie można mówić wprost o „dodatkowej emeryturze”). Stanowią własność uczestnika. Na zasadach określonych w ustawie o PPK mogą zostać wcześniej wycofane, niemniej wcześniejszy zwrot środków oznaczać będzie często dosyć znaczące ich uszczuplenie poprzez potrącenie sporej kwoty wkładu.

Obowiązki pracodawcy

Można powiedzieć, że właściwie pełna obsługa PPK na „pierwszym poziomie” obciąża podmiot zatrudniający. Na pracodawcy ciążyć będzie przede wszystkim obowiązek:

• określenia liczby zatrudnionych, dla których konieczne będzie zawarcie umowy o prowadzenie PPK;
• dokonania - w porozumieniu z działającą u niego organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników - wyboru instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK;
• zawarcia umowy o zarządzanie PPK w terminie wynikającym z ustawy o PPK;
• zawarcia umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz pracowników;