Rejestracja korespondencji w dzienniku

Do urzędu gminy wpłynęła przesyłka z pismami o takiej samej treści, kierowanymi jednocześnie do wójta i rady gminy. W jednej przesyłce były dwa oryginały pisma, po jednym dla każdego organu. Jak kancelaria ogólna urzędu powinna prawidłowo zarejestrować korespondencję w dzienniku korespondencji (system tradycyjny wspomagany elektronicznie)? Czy ww. pismom powinien zostać nadany jeden numer kancelaryjny, czy dwa osobne: jeden dla pisma do wójta gminy i jeden dla pisma do rady gminy?