Kasy rejestrujące – obowiązki jednostek w 2020 r.

Rok 2020 to kolejny rok zmian w zakresie stosowania kas fiskalnych. W jego trakcie sprzedaż kolejnych kategorii usług i towarów zostanie objęta obowiązkiem rejestracji przy użyciu kas online. Gminy powinny także przemyśleć strategię wymiany urządzeń fiskalnych w poszczególnych jednostkach, gdyż mimo braku obowiązku prowadzenia fiskalizacji przy użyciu kas online w niektórych z nich globalna wymiana może okazać się uzasadniona z punktu widzenia zasady gospodarności.

Kasy online nie dla wszystkich

O powinnościach w zakresie stosowania kas online można mówić dopiero wówczas, gdy podatnik dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, względnie rolników ryczałtowych i nie korzysta w odniesieniu do tej sprzedaży z żadnych zwolnień z obowiązku fiskalizacji. Przepisy dotyczące obowiązków stosowania kas online w żaden sposób nie ingerują ani w regulacje nakładające obowiązek stosowania ewidencji za pomocą kasy fiskalnej, ani w te, które konstytuują zwolnienia od takiego obowiązku. To oznacza, że nad tym, czy jednostka musi zaopatrzyć się w kasę online, należy zastanawiać się wyłącznie wówczas, gdy generalnie jest ona zobowiązana do stosowania kasy.

Prawodawca nie określił żadnej ogólnej daty, której nadejście oznaczałoby, że wszyscy podatnicy posługujący się kasami rejestrującymi muszą mieć na swoim wyposażeniu kasy online. Co za tym idzie, podatnicy niewykonujący czynności, dla których prawodawca przewidział bezwzględny obowiązek stosowania kas online, cały czas mają prawo posługiwać się kasami poprzedniej generacji - zarówno z papierowym, jak i z elektronicznym zapisem kopii.

Daty graniczne, które znajdziemy w przepisach, a o których często się mówi i pisze, to daty przeznaczone dla producentów i dystrybutorów kas, a także Prezesa Głównego Urzędu Miar.