Listy kontrolne: PPK w budżetówce – procedury i terminy wdrażania

Za pomocą list kontrolnych można samodzielnie skontrolować przebieg procesu wdrażania procedur związanych z objęciem od 1 stycznia 2021 r. PPK pracowników jednostek sektora publicznego.

Listy kontrolne nr 1 i 2 zostały skonstruowane jako terminarze. Są one przeznaczone dla kierowników jednostek, głównych księgowych oraz pracowników komórek księgowości, kierowników i pracowników komórek kadr, a także komórek kontroli wszystkich rodzajów jednostek sektora publicznego. W terminarzach przedstawiono poszczególne procedury związane z wdrażaniem PPK i maksymalne daty, do jakich muszą być wykonane określone czynności. Jednostki mogą je modyfikować, jeśli zamierzają prace wdrożeniowe rozpocząć i zakończyć wcześniej.

Lista kontrolna nr 3 może służyć do:

• ustalenia parametrów i algorytmów oprogramowania kadrowego (tworzenie list płac) i księgowego (tworzenie kart wynagrodzeń) dla pracowników, którzy uczestniczą w PPK,
• sprawdzania prawidłowości ustalenia podstaw do obliczania wpłat do PPK przez pracowników kadr i księgowości.

Ponieważ w liście tej zostały wymienione składniki wynagrodzeń występujące we wszystkich rodzajach jednostek sektora publicznego, przed przyjęciem jej do wykorzystania w danej jednostce kierownik komórki kadr i główny księgowy powinni:

• wykreślić z listy pozycje niewystępujące w danej jednostce,
• dodać pozycje, które jednostka stosuje indywidualnie na podstawie regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy,
• dostosować nazewnictwo różnych składników wynagrodzenia (w szczególności dodatków) do ustalonego w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym pracy.

Przy korzystaniu z list kontrolnych warto posiłkować się omówieniem poszczególnych zagadnień w PRB 11/2020. W razie potrzeby należy sięgać do przepisów źródłowych, a także innych szczegółowych opracowań fachowych.

1. Terminarz wdrażania i stosowania PPK w jednostkach sektora publicznego

W tabeli zostały podane terminy maksymalne wykonania określonych czynności, wynikające z ustawy o PPK. Jeśli dana jednostka wcześniej zawrze umowy o zarządzanie PPK i o prowadzenie PPK, terminy maksymalne podane w poz. 4- 7 trzeba odpowiednio zmienić, zgodnie z następującymi zasadami: