Umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2026 r.

Wstęp

Od 1 stycznia 2026 r. ponownie wzrastają koszty pracy wykonywanej na podstawie większości umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi. Od tej daty do kwoty 31,40 zł brutto (ze stawki dotychczas obowiązującej – 30,50 zł) została podwyższona minimalna stawka godzinowa. Zmiana jej wysokości w 2026 r. nastąpi tylko raz. Stawkę w tej wysokości należy zapewnić za pracę w 2026 r. osobom zatrudnionym na zlecenie bądź świadczącym usługi na podstawie umów zlecenia lub o świadczenie usług na rzecz przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności.

Obowiązek zapewnienia minimalnej stawki godzinowej podlega kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Sankcją za wypłatę przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w wysokości niższej niż obowiązująca minimalna stawka godzinowa jest kara grzywny, która może wynieść od 1000 zł do 30 000 zł.

Wraz z minimalnym wynagrodzeniem za pracę wzrosły koszty składek ZUS opłacane z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Istotną zmianą od 1 stycznia 2026 r. jest zaliczanie do pracowniczego stażu pracy okresów zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej czy w ramach umowy B2B. Ma to kluczowe znaczenie dla ustalania uprawnień pracowniczych, takich jak długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę czy wysokość odprawy pieniężnej.

W publikacji zwrócono uwagę na praktyczne konsekwencje stosowania przepisów regulujących zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych. Wskazano, jak postępować w sytuacjach wątpliwych dotyczących nowych i już istniejących przepisów. Szczegółowo zostały omówione zasady oskładkowania i opodatkowania najbardziej popularnych, obok umów zlecenia, umów cywilnoprawnych, m.in. o dzieło, agencyjnych i kontraktów menedżerskich.

Redakcja

Rozdział I. Umowa zlecenia – kiedy można ją podpisać

Zleceniobiorcy i osoby osobiście świadczące usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zarejestrowanej w Polsce lub poza krajami UE mają prawo od 1 stycznia 2017 r. do minimalnej stawki za każdą godzinę pracy. W porównaniu z 2025 r. stawka godzinowa za pracę wykonywaną począwszy od 1 stycznia 2026 r. wzroś­