Jak ustalić dla celów związanych z opłacaniem składek na ZUS udostępnienie pracownikowi mieszkania

PYTANIE

Zatrudniliśmy pracownika, który mieszka w innej miejscowości niż ta, gdzie mieści się siedziba naszego zakładu. Firma postanowiła wynająć dla niego mieszkanie i ponosić za nie wszystkie miesięczne koszty z tego tytułu (najem, czynsz oraz media). W umowie najmu zawartej z osobą prywatną zapisane jest, iż: ,,Najemca będzie płacić wynajmującemu 1500 zł tytułem czynszu najmu. Poza czynszem najmu najemca ma obowiązek opłacania wynajmującemu zaliczek comiesięcznego czynszu w kwocie ok. 550 zł, zawierającej opłatę za ogrzewanie, opłaty administracyjne, ścieki, wywóz śmieci, zaliczki na wodę ciepłą i zimną. Najemca zobowiązuje się również do dokonywania opłat za zużycie energii elektrycznej oraz gazu według faktycznego zużycia, jednakże pobieranej zaliczkowo w kwocie 50 zł/m-c. W/w opłaty będą uiszczane na rzecz wynajmującego na podstawie rachunków przedłożonych przez wynajmującego. Najemca zobowiązuje się do pokrywania comiesięcznej opłaty za przynależne miejsce postojowe na parkingu, w kwocie 40 zł/m-c. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kwoty za dostawę internetu, w kwocie 30 zł/m-c.’’ Nasz regulamin wynagradzania nie reguluje kwestii związanych z wynajęciem mieszkania dla pracownika. Jak powinniśmy ozusować wartość tego świadczenia? Czy w podstawie opodatkowania powinniśmy uwzględnić wszystkie kwoty tj. zarówno za wynajem, czynsz i media w łącznej ilości 2 170,00 zł, czy też tylko kwotę za czynsz i media w łącznej kwocie 670 zł. Jak ustalić podstawę do oskładkowania? Czy za czynsz uznać kwotę 550 zł? Czy ustalić go według wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych w danej dzielnicy miasta, ponieważ jest to lokal własnościowy? Czy w podstawie oskładkowania mamy uwzględnić wszystkie kwoty, tj. za wynajem 1 500 zł, za czynsz 550 zł, za zaliczkę 50 zł za zużycie energii elektrycznej oraz gazu, 40 zł za parking oraz 30 zł za internet? Jaką kwotę mamy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o zużytą energię i gaz - czy kwotę zaliczki, która jest zawarta w umowie, tj. 50 zł, czy kwotę, która będzie wynikać z faktur?