Ustalanie prawa i obliczanie wysokości trzynastki za rok pandemii

Dodatkowe wynagrodzenie roczne, zwane trzynastką, przysługuje pracownikom jednostek sfery budżetowej. Wypłacane jest nie później niż w ciągu pierwszych 3 miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie. 2020 r. był rokiem wielu zmian i roszad. Występowało w nim wiele absencji i zmian wymiarów czasu pracy. Podpowiadamy, komu i na jakich zasadach przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne, w jaki sposób obliczać jego wysokość, jak przeliczać je po zmianach etatów i przerw w zatrudnieniu oraz jak dokonywać potrąceń.

Którym grupom zawodowym przysługuje trzynastka

Zgodnie z art. 1 ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (dalej: ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym) trzynastka przysługuje pracownikom zatrudnionym w:

1. państwowych jednostkach sfery budżetowej;
2. urzędach organów władzy publicznej, kontroli, ochrony prawa oraz sądach i trybunałach, wymienionych w art. 139 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Kancelaria Sejmu, Kancelaria Senatu, Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Trybunał Konstytucyjny, Najwyższa Izby Kontroli, Sąd Najwyższy, Naczelny Sąd Administracyjny wraz z wojewódzkimi sądami administracyjnymi, Krajowa Rada Sądownictwa, sądownictwo powszechne, Rzecznik Praw Obywatelskich, Rzecznik Praw Dziecka, Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Krajowe Biuro Wyborcze i Państwowa Inspekcja Pracy);
3. samorządowych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych;
4. biurach poselskich, senatorskich lub poselsko-senatorskich oraz klubach, kołach albo zespołach parlamentarnych.

Trzynastka przysługuje także innym grupom pracowników sfery budżetowej na podstawie tzw. przepisów branżowych. W art. 92 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wskazano, że na zasadach określonych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym przysługuje ona także członkom korpusu służby cywilnej. Należy zatem zauważyć, że wszędzie tam, gdzie przepisy regulujące pragmatyki poszczególnych grup zawodowych dają prawo do trzynastki na podstawie odrębnych przepisów, zakład budżetowy jest zobowiązany do jej wypłaty wszystkim uprawnionym osobom.