Odpis na ZFŚS – w jakich terminach można przekazywać?

PROBLEM

Na koniec 2020 r. w jednostce budżetowej pozostały na rachunku bankowym ZFŚS niewykorzystane środki. W marcu 2021 r. pracownik złożył wniosek o wypłatę świadczenia urlopowego. Po sprawdzeniu salda rachunku okazało się, że na rachunku bankowym ZFŚS nie ma wystarczających środków na wypłatę tego świadczenia. Czy można wypłacić je ze środków budżetowych z paragrafu 401 „Wynagrodzenia osobowe pracowników”, a później zrefundować z konta ZFŚS? Jak postąpić w tej sytuacji, gdy nie mam jeszcze naliczonego i przelanego odpisu na ZFŚS - I rata? Zamówione zapotrzebowanie na środki finansowe na marzec nie przewiduje zasilenia na I transzę odpisu na ZFŚS.