Dofinansowanie wypoczynku pracownika – zasady przyznawania i rozliczania

Pracodawca prowadzący działalność socjalną może dofinansować letni wypoczynek pracownikom i ich rodzinom. Od rodzaju takiej wypłaty i źródła jej finansowania zależy obowiązek opłacenia składek i podatku. Świadczenie urlopowe jest zwolnione ze składek ZUS, ale należy od niego pobrać zaliczkę na podatek dochodowy. Z kolei tzw. wczasy pod gruszą dofinansowane ze środków zfśs mogą być zwolnione ze składek (w całości) i z podatku (w całości lub w części) po spełnieniu określonych warunków.

Przyznawane przez wielu pracodawców wsparcie finansowe do urlopu wypoczynkowego oraz jego rodzaj zależą od wielkości zatrudnienia. Świadczenia te mogą przybrać formę tzw. wczasów pod gruszą lub świadczeń urlopowych.

Świadczenie urlopowe

Świadczenie urlopowe jest szczególną formą dofinansowania wypoczynku, przewidzianą w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o zfśs). Jednak nie wszyscy pracodawcy mają prawo wypłacać takie świadczenia.

Świadczenie urlopowe mogą wypłacać jedynie pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy zatrudniali według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie utworzyli zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Od decyzji tych pracodawców zależy bowiem to, czy utworzą fundusz, czy będą wypłacać świadczenie urlopowe albo czy zdecydują się na inną formę socjalnego wsparcia pracowników (art. 3 ust. 3 i ust. 3a ustawy o zfśs). Wyjątek w tym zakresie dotyczy nauczycieli, którym do końca sierpnia każdego roku, z odpisu na zfśs, wypłacane jest świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego. Świadczenie ustalane jest proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym (art. 53 ust. 1a ustawy - Karta Nauczyciela).