Czy pracownicy jednostki budżetowej mogą posługiwać się kartą płatniczą

PYTANIE

Jesteśmy państwową jednostką budżetową. Chcielibyśmy wykorzystywać kartę płatniczą do realizowania zakupów w formie bezgotówkowej. Czy jest to dopuszczalne w przypadku państwowej jednostki budżetowej? Jest to bardzo pomocny instrument, szczególnie w okresie pandemii. Techniczne wyglądałoby to następująco. Środki pieniężne z konta wydatków budżetowych zostałyby przekazane na kartę poprzez zasilenie karty (dyspozycja na rachunku bankowym), na koniec dnia niewykorzystane środki wracają na rachunek główny. Karty są imienne. Forma dysponowania kartą, obowiązki z tym związane byłyby uregulowane w drodze regulaminu, karta wydana dla pracownika zajmującego się zaopatrzeniem (kierownik gospodarczy). Środki zasilające kartę przekazywane przez głównego księgowego i dyrektora jednostki ze wskazaniem, jaki rodzaj zakupów ma być realizowany, sprawdzone, by nie przekroczyć przyznanych limitów w wydatkach budżetowych. Główny księgowy oddelegowałby uprawnienia do wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi pracownikowi do wysokości zasileń na kartę.