Jak rozliczać drobne zakupy na rzecz jednostki?

PROBLEM

Jednostka nie ma możliwości pobrania gotówki z banku, ponieważ nie prowadzi kasy. Stanowi to problem w sytuacji, gdy są dokonywane drobne zakupy związane z funkcjonowaniem jednostki, a kontrahent nie chce się zgodzić na zapłatę przelewem. Co można zrobić w takiej sytuacji? Czy wolno np. zapisać w polityce rachunkowości jednostki, że zakupy finansuje ze środków własnych pracownik, a następnie jednostka zwraca mu odpowiednie kwoty przelewem?