Ewidencja księgowa remontu i ulepszenia w szkole

Rozróżnienie i odpowiednie zaklasyfikowanie nakładów ponoszonych na środki trwałe przez jednostki oświatowe wymaga zarówno znajomości obowiązujących przepisów prawa, jak i specyfiki różnego rodzaju sprzętów, wyposażenia oraz nieruchomości. Dla prawidłowej ewidencji księgowej niezwykle istotne jest także prawidłowe zakwalifikowanie zdarzenia do remontu lub ulepszenia. Autor omawia zasady, jakimi należy się kierować, aby dokonać prawidłowego wyboru. Wskazuje także prawidłową ewidencję księgową oraz właściwe paragrafy klasyfikacji budżetowej.

W celu prawidłowego zaklasyfikowania nakładów na środki trwałe należy zwrócić uwagę w szczególności na zapisy ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Pomocne mogą być również rozstrzygnięcia opisane w komunikacie Ministra Rozwoju i Finansów z 25 maja 2017 r. w sprawie ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 11 „Środki trwałe” (dalej: KSR 11).

W obszarze wydatkowania środków publicznych, w tym nakładów na środki trwałe, nakreślenia wymaga również sposób, w jaki należy zaklasyfikować wydatki już na etapie planowania nakładów, które w przyszłości zostaną poniesione na dany środek trwały. W świetle zapisów art. 44 ust. 3 pkt 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: uofp), wydatki publiczne powinny być dokonywane w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. W efekcie wspomnianych przepisów już na etapie planowania prac związanych z użytkowaniem środka trwałego jednostka oświatowa powinna znać zakres prac, który będzie determinował charakter nakładów związanych z realizacją zaplanowanych zmian w środku trwałym.

Należy mieć na uwadze, że u podstaw regulacji związanych z nakładami na środki trwałe leży definicja wydatków na cele inwestycyjne zawarta w rozporządzeniu Rady Ministrów z 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (dalej: rozporządzenie w sprawie finansowania inwestycji z budżetu państwa).