Poradnik Rachunkowości Budżetowej 8/2021 z 05.08.2021 [dodatek: Ściąga księgowego]
Data publikacji: 26.07.2021
Ściąga księgowego: Jak się przygotować do kontroli gospodarki finansowej
W jednostkach odbywają się różnego rodzaju kontrole gospodarki finansowej (wewnętrzne i zewnętrzne).
Wskazano najważniejsze rzeczy, jakie trzeba przygotować przed kontrolą finansową w jednostce. Aby wyeliminować popełnione błędy, trzeba je poznać, określić ich rodzaje i źródła, stwierdzić przyczyny powstania, rozmiary oraz ustalić osoby za nie odpowiedzialne.
Jeśli w ramach przygotowania zostaną stwierdzone braki i błędy, najlepiej je usunąć samodzielnie jeszcze przed rozpoczęciem kontroli. Wówczas kontrolujący po stwierdzeniu błędów w minionych okresach sprawozdawczych od razu mogą stwierdzić, że jednostka sama usunęła je w okresie bieżącym. Jednostka natomiast uniknie zaleceń pokontrolnych.
Ściąga jest przeznaczona dla kierownictwa jednostek, służb księgowych oraz pracowników komórek kontroli wewnętrznej. Odnosi się wyłącznie do podstawowych aspektów kontroli gospodarki finansowej (w tym rachunkowości).
Lp. | Zakres kontroli | Tak | Nie | Sposób usunięcia nieprawidłowości, wymagana data usunięcia, osoba odpowiedzialna |
I. Polityka rachunkowości i system kontroli zarządczej w obszarze gospodarki finansowej |
1. | Sprawdź, czy jednostka ma wszystkie wymagane części obowiązkowej i nieobowiązkowej polityki rachunkowości, w tym: | x | x | x |
a) | opis metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, | | | |
b) | zakładowy plan kont (ZPK), | | | |
c) | wykaz ksiąg rachunkowych (papierowych) i/lub wykaz zbiorów danych komputerowych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych, | | | |
d) | opis systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera - opis systemu informatycznego, zawierający wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, |