Używanie przez pracownika samochodu do celów prywatnych i służbowych w czasie epidemii COVID-19 – zasady rozliczania

Samochód służbowy może być używany przez pracownika, któremu go powierzono, również do celów prywatnych. Z tego tytułu pracownik uzyskuje opodatkowany przychód. Zarówno wcześniej, jak i w czasie epidemii COVID-19 organy podatkowe nie uznawały za przychód wartości dojazdu pracownika takim samochodem z miejsca pracy do domu i z powrotem. W obecnej sytuacji epidemicznej nie stanowi też przychodu zwrot opłaty za parkowanie dokonany na rzecz pracownika, który dojeżdża do pracy prywatnym samochodem.

W zależności od tego, jakiego samochodu pracownik używa do celów służbowych i czy korzysta z samochodu służbowego do realizacji prywatnych potrzeb, przychód z tego tytułu ustalany jest według różnych zasad - jako ryczałt lub tzw. kilometrówka.

Ryczałt za używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Udostępnienie pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych jest dla niego nieodpłatnym świadczeniem. Rozliczenie podatkowe tego świadczenia jest uproszczone, zostało bowiem określone w wysokości zryczałtowanej (art. 12 ust. 2a ustawy o pdof) i to ona stanowi przychód dla pracownika.

Wysokość świadczenia z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jest uzależniona od pojemności silnika.

Tabela 1. Miesięczny ryczałt za korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych

W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca wartość świadczenia jest ustalana za każdy dzień takiego wykorzystywania w wysokości 1/30 kwot określonych w tabeli 1.

PRZYKŁAD

Pracownik korzystał w sierpniu 2021 r. z samochodu służbowego do celów prywatnych przez 15 dni. Pojemność silnika tego samochodu nie przekracza 1600 cm³. Podstawą do obliczenia podatku dochodowego jest kwota 124,95 zł (250 zł : 30 = 8,33 zł; 8,33 zł x 15 dni = 124,95 zł).

Pracodawca może pobierać opłatę od pracownika za udostępnienie mu do celów prywatnych samochodu służbowego. Powoduje to zmniejszenie ryczałtowej wartości nieodpłatnego świadczenia uwzględnianej przy obliczaniu podatku. W przypadku gdy takie świadczenie jest częściowo odpłatne, przychodem pracownika jest różnica między wartością tego świadczenia a odpłatnością ponoszoną przez pracownika.