Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników

PROBLEM

W jednostce drukowane są i przechowywane karty składkowo-podatkowe. Czy jest to konieczne? Jaką dokumentację ma obowiązek sporządzać pracodawca?

ODPOWIEDŹ

Pracodawca nie musi sporządzać odrębnie kart czy zestawień naliczonych składek ZUS i podatku. W aktualnym stanie prawnym jest on zobowiązany posiadać kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Naturalnie niezależnie od dokumentacji pracowniczej prowadzona jest dokumentacja dla potrzeb ZUS i spraw podatkowych, ale w przypadku składek wystarczające są dane zawarte w systemie Płatnik, zaś do celów podatkowych sporządza się informacje i deklaracje, zgodnie z odrębnymi przepisami.