Czy na podstawie noty księgowej wykonawcę można obciążyć kosztami

PYTANIE

Udzieliliśmy firmie, której zleciliśmy rozbudowę budynku, gwarancji zapłaty. Z naszego konta poszedł przelew na wyodrębnione w banku konto za prowizję za wystawioną gwarancję zapłaty. Zgodnie z art. 649¹ KC strony ponoszą w równych częściach udokumentowane koszty zabezpieczenia wierzytelności. Poniżej fragment opinii radcy prawnego opublikowanej w Internecie: ”W myśl obowiązujących regulacji strony ponoszą w równych częściach udokumentowane koszty zabezpieczenia wierzytelności. W przepisie tym chodzi zatem o całość kosztów jakie poniesie z tego tytułu inwestor, mogą to być zatem np. koszty zabezpieczenia roszczenia banku czy ubezpieczyciela związane z ustanowieniem gwarancji czyli np. koszty ustanowienia hipoteki. Przepisy nie pozwalają inwestorowi warunkować udzielenia gwarancji zapłaty od wcześniejszego uzyskania połowy równowartości kosztów, a ponieważ nie wskazują także wprost momentu wymagalności roszczenia inwestora o zwrot połowy poniesionych kosztów zabezpieczenia przyjmuje się, że stają się one wymagalne po wezwaniu do ich zapłaty.” Pytanie brzmi: w jakiej formie, tj. na podstawie jakiego dokumentu księgowego powinniśmy obciążyć połową kosztów wykonawcę? Czy może być to nota księgowa?